大分県佐伯市の印刷会社です。オフセット印刷をはじめシール印刷、販促グッズなど取り扱っております。毎週金曜日発行のぴっくあっぷも企画・編集しております。

個人情報並びに特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

個人情報並びに特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

元屋印刷株式会社(以下「当社」といいます。)は、印刷関連事業として、当社がお預かりする個人情報ならびに特定個人情報(以下あわせて「個人情報等」といいます。)の保護の重要性と社会的責務を認識し、安全で信頼される会社を目指すために個人情等報に関わるマネジメントシステムを作成して、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うことに努めます。

1.個人情報等の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

・適法且つ公正な手段を用い、ご本人または発注者様の同意がある場合のみ個人情報等を取得します。

・各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報等の取得を行います。

・個人情報等の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報等を取得します。

・個人情報等を利用及び提供する場合は、必ずご本人または発注者様の同意を得た目的の範囲内で行います。

2.個人情報等の適正な管理に関する方針

・取得した個人情報等は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、ご本人または発注者様から個人情報等に関して開示・訂正・追加または削除、利用の停止等の要請があった場合には、遅滞無くこれに応じます。

・個人情報等の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報等の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。

・前述のような個人情報等に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。

・個人情報等の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密保持契約の締結、及び個人情報等取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

3.法令遵守に関する方針

当社は、個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4.個人情報等に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

当社は、個人情報等に関する問い合わせ及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

5.継続的な改善に関する方針

当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。

個人情報等に関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先

元屋印刷株式会社

〒876-0811

大分県佐伯市鶴谷町3丁目1番9号

苦情相談窓口 後藤尚子

TEL 0972-24-0900

FAX 0972-23-2420

E-mail:privacy@motoya-p.com

制定:平成26年4月30日

改定:平成28年10月1日

元屋印刷株式会社

代表取締役社長 青柳 松喜